Reglement deelname - Stichting Kunstweekend Gemeente Drimmelen

Stichting Kunstweekend Gemeente Drimmelen (SKWD)

Algemeen

Reglement deelname van Stichting Kunstweekend Gemeente Drimmelen voor deelname aan de door SKGD georganiseerde expositie.
De expositie van SKWD zal jaarlijks plaats vinden tijdens het kermisweekend van Made (laatste weekend van september).
De locatie is: Amerhal, Lignestraat 58 te Made.
Openingstijden 11:00 – 17:00 uur.
Toegang voor bezoekers is gratis.
Huisdieren zijn niet toegestaan.
Bij onduidelijkheden in dit reglement deelname beslist het bestuur van SKGD.

Deelname en kosten:

Om deel te nemen aan de expositie dient de kunstenaar zich in te schrijven via het inschrijfformulier op deze website.
De inschrijving is pas definitief als het inschrijfgeld is bijgeschreven op bankrekeningnummer: NL70 RBRB 8841 4352 83 t.n.v. Stichting Kunstweekend Gemeente Drimmelen onder vermelding van de naam van de kunstenaar.
Bij deelname/inschrijving gaat de kunstenaar akkoord met dit reglement.
Minimale leeftijd is 16 jaar.
De kosten voor deelname bedragen € 22,50 per inschrijving en zijn o.a. voor de huur van expositiemiddelen, reclame, vermelding op de hand-out/brochure, lunch en een aantal consumpties.
Annulering (met restitutie inschrijfgeld*) is mogelijk tot 6 weken voor de expositiedatum. Daarna is annuleren en restitutie niet meer mogelijk. *Het reeds betaalde inschrijfgeld zal teruggestort worden naar de rekening waarvan betaald is.
De inschrijftermijn staat vermeld op het inschrijfformulier. Latere inschrijving alleen op basis van beschikbaarheid.
Het aantal te plaatsen kunstenaars is beperkt en zal op basis van betaaldatum ingedeeld worden.
Door de sponsoren worden consumptiebonnen/lunch verzorgd.
Van iedere kunstenaar zal de naam, een portretfoto èn een kunstwerkfoto geplaatst worden in de hand-out/brochure die aangeboden wordt aan de bezoekers. Eventueel kan een e-mailadres of website vermeld worden. Aanlevering van de juiste informatie dient te geschieden door de kunstenaar.
Door deelname wordt automatisch toestemming gegeven aan SKGD om beeldmateriaal van de geëxposeerde kunstwerken te gebruiken voor promotionele doeleinden.
Alle persoonlijke gegevens van de kunstenaar zullen door SKGD uiterst zorgvuldig behandeld en bewaard worden en niet met derden gedeeld worden. Zie ook de Privacy Verklaring AVG onderaan de pagina.
Op verzoek, of indien niet meer nodig, zullen alle persoonlijke gegevens vernietigd worden.
Voor een succesvolle deelname is een constante aanwezigheid tijdens de expositie een vereiste. In overleg met het bestuur is het mogelijk om een korte pauze in te lassen.

Inrichten/opruimen expositie:

De expositieruimte zal ingericht worden door SKGD met borden, tafels en vrije ruimtes.
Van te voren dient de kunstenaar het expositiemiddel aan te geven: bord of tafel of vrije ruimte.
Afmeting bord: 2x 2,40 x 1,20 m1 voor zware/grote werkstukken (langer dan 90cm) of 6 x 1,25 m1 voor lichte werkstukken en werkstukken met een lengte van max. 90cm (voorzien van ophangmogelijkheden). Het is niet toegestaan om kleden/doeken aan of over de borden te hangen. De werkstukken mogen niet aan de zijkanten/bovenkant buiten de borden uitsteken; werk langer dan 90 cm mag aan de onderkant uitsteken, mits van te voren overlegd met de organisatie.
Het is wel toegestaan een kleine sokkel/tafel bij een bord te zetten met informatiemateriaal (visitekaartje/folder/flyer); overige zaken zijn niet toegestaan.
Afmeting tafel: 2x 1,50 x 0,75 (gedekt met zwart kleed).
Afmeting vrije ruimte: circa 2,5×2,5m ofwel 6 m2 (in overleg).
Alle ter beschikking gesteld expositiemateriaal dient met respect behandeld te worden: gebruik van eigen ophanghaken/plakband/punaises e.d. is niet toegestaan.
Bij beschadiging van expositiemateriaal zullen kosten van reparatie of vervanging doorberekend worden aan de gebruiker.
Het plaatsen van de kunstwerken wordt gedaan door de kunstenaar op zaterdag tussen 09:00 en 10:30 uur.
Het verwijderen van de kunstwerken wordt gedaan door de kunstenaar op zondag tussen 17:00 en 18:00 uur. Voor het meehelpen bij het opruimen van de expositiemiddelen wordt apart team ingezet. Ophanghaken blijven aan de borden hangen en naambadges worden weer op de stoel gelegd. Bij het niet aanwezig zijn van de haken/naambadges worden kosten in rekening gebracht.
Reservering van kunstwerken tijdens de expositie is mogelijk; commerciële promotie (prijskaartjes/prijslijsten/workshopaanbiedingen) is alleen toegestaan, wanneer deze nauwelijks zichtbaar is (zijkant/onderkant o.i.d). Tijdens de expositie mogen er geen kunstwerken verwisseld of verwijderd worden.
Per plaats wordt een stoel ter beschikking gesteld. Op de stoel ligt een naambadge die gedragen dient te worden, zodat de kunstenaars herkenbaar zijn voor de bezoekers.
Jassen, tassen en verpakkingsmateriaal niet in de expositieruimte, maar in de daarvoor bestemde ruimte. Deze ruimte is onbewaakt, dus niet geschikt voor waardevolle spullen.
In de expositieruimte mag niet gegeten worden. Gebruikt glaswerk dient direct teruggebracht te worden naar de bar.
Geluid producerende media dienen gebruik te maken van een hoofdtelefoon.
De regels van de Amerhal dienen gerespecteerd te worden.

Verzekering:

Deelname aan de expositie is op eigen risico. De kunstwerken zijn niet verzekerd tijdens de expositie.
SKGD is niet aansprakelijk bij schade aan of diefstal van de geëxposeerde kunstwerken.
De Amerhal wordt buiten openingstijden afgesloten en is voor niemand toegankelijk.

Het bestuur van Stichting Kunstweekend Gemeente Drimmelen wenst alle deelnemers een prettige expositie toe!